Najlepší spôsob, ako byť úspešný, je nastaviť si úspech. To je základný princíp toho radu o produktivite a vodcovstve. Čím je však úloha jednoduchšia, tým menej ju môžeme vziať do úvahy. Ale nemusí to tak byť.
Tento týždeň, Cut editor Catie L'Heureux zdieľa vyskúšaný a pravdivý spôsob, ako dostať svojho šéfa reagovať na vaše e-maily. Nie je tam žiadna tajná omáčka alebo jeden čistý trik; namiesto toho, signál na príjemcu e-mailu, že váš e-mail nebude stres je von. Najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je požiadať o to, čo potrebujete, v najjednoduchšom možnom formáte, priamo v hornej časti správy.
"Slová ako" Myslíte si … "alebo" Mohli by sme … "alebo" Potvrdzujete … "sú stručné frázy, ktoré hovoria vášmu šéfovi TOTO JE EASA EMAIL," píše L'Hereux. "Všetko, čo musí urobiť, je odpovedať áno alebo nie." Umiestnenie týchto fráz do prednej časti e-mailu spôsobí, že sa zobrazia v náhľade doručenej pošty, či už na mobilnej alebo pracovnej ploche. Znamená to, že budete chcieť zladiť vašu požiadavku na to, čo potrebujete, predtým, než si napíšete, ale trochu práce vpredu ušetrí každému čas, úsilie a duševnú energiu.
Máte ďalšie možnosti na balenie e-mailov s cieľom dosiahnuť maximálnu efektivitu, ako napríklad použitie krátkych, elegantných predmetových riadkov. To znamená, že výskum publikovaný v minulom roku ukázal, že osobné konverzácie môžu byť efektívnejšie pri presviedčaní, za predpokladu, že druhá strana má na to šírku pásma. E-mail má svoje miesto; vedieť, kedy sa o ňu opierať a ako môže v konečnom dôsledku pomôcť všetkým v okolí, aby ju používali menej.