Obsah:
Váš priamy vklad ide priamo na váš bankový účet, ak je váš účet stále otvorený. Ak je váš účet zatvorený, fondy nemajú kam ísť, takže transakcia nebude dokončená.
Ako je odoslaný priamy vklad
Počas spracovania miezd váš zamestnávateľ pošle súbor s priamym vkladom do svojej banky. Zamestnávatelia zvyčajne používajú formát súborov National Automated Clearing House System na prenos súborov s priamym vkladom do svojich bánk. Súbor NACHA obsahuje čísla bankových účtov zamestnancov a smerovacie čísla plus sumy výplaty. Malý zamestnávateľ, napríklad zamestnávateľ s menej ako 20 zamestnancami, môže manuálne vkladať informácie o priamych vkladoch do systému svojej banky. Ak ste nezrušili svoj priamy vklad u zamestnávateľa, informácie o vašom priamom vklade budú zahrnuté do odosielaného súboru.
Zodpovednosť banky
Po obdržaní súboru priameho vkladu banka zamestnávateľa odpíše z účtu spoločnosti celkový objem vkladu. Jednotlivé priame vklady sa potom zasielajú príslušným bankám zamestnancov. Ak je váš účet zatvorený, banka odmietne váš priamy vklad. Spolu s oznámením zamestnávateľovi, že váš účet je zatvorený, banka zamestnávateľa vráti finančné prostriedky na účet vášho zamestnávateľa. Časový rámec pre vrátenie peňazí sa líši v závislosti od banky. V mnohých prípadoch to trvá štyri až sedem pracovných dní po výplate.
Povinnosti zamestnávateľa
Po vrátení prostriedkov z priameho vkladu vášmu zamestnávateľovi vás musí zamestnávateľ kontaktovať a dohodnúť si platbu. Zamestnávatelia zvyčajne nevydajú náhradnú šek, kým banka peniaze nevráti. Ak viete vopred, že finančné prostriedky budú zamietnuté, môžete pomôcť urýchliť proces kontaktovaním banky, aby ste zistili, či boli peniaze vrátené zamestnávateľovi. Ak áno, váš zamestnávateľ môže zavolať svojej banke, aby overil, či sú finančné prostriedky na jeho účte.
Váš zamestnávateľ musí zrušiť zamietnutý priamy vklad tak, aby boli vaše aktuálne príjmy a informácie W-2 správne. Na W-2 by sa mali zobrazovať iba mzdy a zrážky z náhradného šeku, spolu s inými platnými zárobkami.