Nič neničilo vašu produktivitu na deň rýchlejšie ako stretnutie. Dokonca aj tie najnevyhnutnejšie check-iny sa môžu zmeniť na necitlivé slogany. Nemusí to tak byť - a máme údaje, aby sme to dokázali.
Výskumníci v Nebraske a Južnej Karolíne práve vydali štúdiu, ktorá kombinuje takmer 200 ďalších vedeckých štúdií o stretnutiach na pracovisku. Hľadali najužitočnejšie spôsoby štruktúrovania stretnutí pred, počas a po ich uskutočnení. Každý, kto bol nikdy frustrovaný nikdy nekončiacou správou o stave, bude pravdepodobne fandiť svoje konečné závery.
"Lídri môžu byť organizovanejší, začať včas a podporovať prostredie bezpečného zdieľania," povedal spoluautor Joseph Allen v tlačovej správe. "Účastníci môžu prísť pripravení, byť načas a zúčastniť sa."
Nie je to malá vec, aby sa stretnutia zlepšili pre všetkých zúčastnených. Jedna štúdia zistila, že pravidelní zamestnanci trávia každý týždeň približne šesť hodín na stretnutiach, zatiaľ čo manažéri sa môžu zdržať v priemere 23 hodín týždenne. Žiadna z radov výskumných pracovníkov nie je radikálna ani zložitá; to jednoducho znamená rešpektovať čas každého.
Pred stretnutím: Posúďte aktuálne potreby, rozosielajte agendu a pozvite správnych ľudí.
Počas stretnutia: Povzbudiť príspevok, vytvoriť priestor pre humor, presmerovať sťažnosti a udržať diskusiu zameranú.
Po stretnutí: Zdieľajte minúty, hľadajte spätnú väzbu a pozrite sa dopredu.
Prečítajte si viac pre podrobnejšie vysvetlenie každého zlepšenia. A ak chcete spustiť diagnostiku vlastných stretnutí, výskumný tím navrhne nahrávanie, či už len s videom alebo zvukom. Môže to byť nepohodlné, ale nie je to horšie ako jedno preventívne hrozné stretnutie.