Obsah:
Niektorí majitelia malých podnikov sa rozhodli pokračovať vo vykonávaní a prijímaní platieb na osobný bežný účet. To je bežné v prípade jediného vlastníka, ktorým je spoločnosť prevádzkovaná jednou osobou - jediným majiteľom je ten istý subjekt ako spoločnosť. Existujú však kľúčové rozdiely medzi osobným bežným účtom a obchodným bežným účtom, z ktorých niektoré môžu vyzvať majiteľa, aby zvážil zriadenie samostatného firemného účtu.
Názov na účte
Jedným z hlavných rozdielov medzi osobným a obchodným bežným účtom je názov uvedený na účte. S obchodným účtom môže vlastník podniku pri vykonávaní finančných transakcií používať svoj obchodný názov DBA - obchodný názov. Názov uvedený na šekových kartách a debetných kartách vydaných pre obchodný účet tiež zobrazuje obchodné meno. Je viac profesionálne posielať šeky s vaším obchodným menom v hornej časti - a tiež požadovať šeky s vaším obchodným menom uvedeným ako príjemca platby - namiesto mena vlastníka.
DIČ
Ak chcete otvoriť osobný kontrolný účet, musíte zadať číslo sociálneho poistenia. V prípade firemného účtu budete musieť okrem čísla sociálneho poistenia uviesť identifikačné číslo zamestnávateľa alebo daňové identifikačné číslo.
Aplikačný proces
Proces podávania žiadostí o obchodný účet je o niečo zložitejší ako pri osobnom účte. Ak chcete otvoriť obchodný účet, musíte uviesť svoje štátne obchodné registračné formuláre, fiktívny formulár, stanovy pre právnickú osobu a obchodnú licenciu, ak je to vhodné. Banka musí overiť, či máte legitímnu a registrovanú spoločnosť, aby ste založili účet v mene spoločnosti. Pre osobný účet potrebujete len štátnu identifikáciu av niektorých prípadoch aj kartu sociálneho zabezpečenia.
Výhody obchodného účtu
Oddelenie podnikových účtov z osobných účtov uľahčuje správu financií vašej spoločnosti. Na konci roka môžete napríklad jednoducho vytiahnuť správu o koncoročnej uzávierke z obchodného účtovného účtu, aby ste v niektorých prípadoch preskúmali poplatky a vklady. Nemusíte triediť osobné transakcie, aby ste identifikovali tie, ktoré sa vzťahujú na podnik pri zostavovaní účtovných závierok, ak máte samostatný obchodný účet. Mať tieto informácie na jednom mieste tiež zjednodušuje analýzu trendov v oblasti podnikových výdavkov.