Obsah:
- 1. Vyhlásiť konkurz na e-mail.
- 2. Bezohľadne sa odhlásiť.
- 3. Odpovedzte na e-maily offline.
- 4. Stlačte raz e-maily.
- 5. Neodpovedajte na e-maily po celý deň.
Všetci sme tam boli, žijete svoj život, keď náhle zistíte, že vaša schránka je úplne mimo kontroly. Snažíte sa zostať na vrchole toho, ale e-maily len držať hromadu. Krátko sa pozriete na e-maily a potom označte tie, ktoré sú považované za odpoveď na neprečítané. Máte pocit, že sa z tejto záplavy nikdy nedostanete. Nebojte sa, existuje spôsob, ako skrotiť šelmu. Bude však zahŕňať určité zmeny zvyklostí a začlenenie nových každodenných postupov. Tu je niekoľko tipov na udržanie vášho života v priečinku doručenej pošty.
1. Vyhlásiť konkurz na e-mail.
Ak je vaša doručenej pošty tisíce a tisíce e-mailov hlboko, je nám to naozaj ľúto, ale pravdepodobne nebudete vyhrať. Tu je to, čo musíte urobiť, dostať sa do doručenej pošty a archivovať všetko, čo je staršie ako jeden mesiac. Potom začať preosievanie si cestu cez e-maily, ktoré boli odoslané vašej ceste za posledných 30 dní. Čokoľvek, čo je staršie ako 30 dní, na ktoré niekto neriadil, je pravdepodobne príliš staré na to, aby sme sa s tým teraz vyrovnali.
2. Bezohľadne sa odhlásiť.
Pravdepodobne ste na celom svete zoznamov adries a bulletinov, ktoré naozaj nemusíte byť súčasťou. Vypadni z tých. Odhlásiť! Sprav to hneď! Ak vykreslíte hodiny vo vašom dni pomocou automatizovaných informačných bulletinov, ktoré prichádzajú, a vy systematicky odstraňujete, je načase, aby ste ich z dobrej pošty dostali von. Pokračujte, nepotrebujete týždenný newsletter z obchodu s papierovým tovarom, ktorý ste navštívili jedenkrát pred tromi letami.
3. Odpovedzte na e-maily offline.
Odpovedanie na e-maily online sa môže rýchlo premeniť na hru e-mailového hokeja, nenechajte sa to stať. Budete len lobbovať odpovede tam a späť, kým sa kravy nevrátia domov. Namiesto toho si robte e-maily v režime lietadla. Týmto spôsobom, akonáhle ste späť on-line všetky e-maily budú odoslané z vášho odoslania v jednom krásnom výbuchu. A nebudete chodiť dolu králičím otvorom tam a späť.
4. Stlačte raz e-maily.
Otvorte e-mail raz a len raz. Rozhodnite sa, čo s ňou v tom momente urobíte - archivujte ju, pošlite ju ďalej, odpovedzte na ňu, odstráňte ju. Ak uložíte niečo ako neprečítané, bude to pravdepodobne len chradnúť vo vašej doručenej pošte. Takto získate 7 miliárd nezodpovedaných e-mailov vo veľmi krátkom čase.
5. Neodpovedajte na e-maily po celý deň.
Určené e-mailové časy sú váš priateľ. Nights venované plnému e-mailu sú tiež tvojím priateľom. Odpovedať na e-maily po celý deň určite nie je. Nájsť plán, ktorý pracuje pre vás a držať sa ho. Možno to znamená kontrolovať e-maily trikrát denne. Možno to znamená jednu noc v týždni a uistiť sa, že sa dostanete do priečinka Doručená pošta. Nech je to čokoľvek, harmonogram vždy pomôže udržať veci online.