Tipy pre udržiavanie priečinka Doručená pošta pod kontrolou

Všetci sme tam boli, žijete svoj život, keď náhle zistíte, že vaša schránka je úplne mimo kontroly. Snažíte sa zostať na vrchole toho, ale e-maily len držať hromadu. Krátko sa pozriete na e-maily a potom označte tie, ktoré sú považované za odpoveď na neprečítané. Máte pocit, že sa z tejto záplavy nikdy nedostanete. Nebojte sa, existuje spôsob, ako skrotiť šelmu. Bude však zahŕňať určité zmeny zvyklostí a začlenenie nových každodenných postupov. Tu je niekoľko tipov na udržanie vášho života v priečinku doručenej pošty.

1. Vyhlásiť konkurz na e-mail.

Ak je vaša doručenej pošty tisíce a tisíce e-mailov hlboko, je nám to naozaj ľúto, ale pravdepodobne nebudete vyhrať. Tu je to, čo musíte urobiť, dostať sa do doručenej pošty a archivovať všetko, čo je staršie ako jeden mesiac. Potom začať preosievanie si cestu cez e-maily, ktoré boli odoslané vašej ceste za posledných 30 dní. Čokoľvek, čo je staršie ako 30 dní, na ktoré niekto neriadil, je pravdepodobne príliš staré na to, aby sme sa s tým teraz vyrovnali.

2. Bezohľadne sa odhlásiť.

Pravdepodobne ste na celom svete zoznamov adries a bulletinov, ktoré naozaj nemusíte byť súčasťou. Vypadni z tých. Odhlásiť! Sprav to hneď! Ak vykreslíte hodiny vo vašom dni pomocou automatizovaných informačných bulletinov, ktoré prichádzajú, a vy systematicky odstraňujete, je načase, aby ste ich z dobrej pošty dostali von. Pokračujte, nepotrebujete týždenný newsletter z obchodu s papierovým tovarom, ktorý ste navštívili jedenkrát pred tromi letami.

3. Odpovedzte na e-maily offline.

Odpovedanie na e-maily online sa môže rýchlo premeniť na hru e-mailového hokeja, nenechajte sa to stať. Budete len lobbovať odpovede tam a späť, kým sa kravy nevrátia domov. Namiesto toho si robte e-maily v režime lietadla. Týmto spôsobom, akonáhle ste späť on-line všetky e-maily budú odoslané z vášho odoslania v jednom krásnom výbuchu. A nebudete chodiť dolu králičím otvorom tam a späť.

4. Stlačte raz e-maily.

Otvorte e-mail raz a len raz. Rozhodnite sa, čo s ňou v tom momente urobíte - archivujte ju, pošlite ju ďalej, odpovedzte na ňu, odstráňte ju. Ak uložíte niečo ako neprečítané, bude to pravdepodobne len chradnúť vo vašej doručenej pošte. Takto získate 7 miliárd nezodpovedaných e-mailov vo veľmi krátkom čase.

5. Neodpovedajte na e-maily po celý deň.

Určené e-mailové časy sú váš priateľ. Nights venované plnému e-mailu sú tiež tvojím priateľom. Odpovedať na e-maily po celý deň určite nie je. Nájsť plán, ktorý pracuje pre vás a držať sa ho. Možno to znamená kontrolovať e-maily trikrát denne. Možno to znamená jednu noc v týždni a uistiť sa, že sa dostanete do priečinka Doručená pošta. Nech je to čokoľvek, harmonogram vždy pomôže udržať veci online.