Obsah:
Ak máte prácu, ktorá vyžaduje cestovanie, či už je to vo vašom vlastnom meste alebo štáte, alebo je mimo štátu alebo krajiny, vaša spoločnosť si zvolí spôsob zodpovednosti a úhradu týchto výdavkov. Niektoré spoločnosti uhradia vaše skutočné výdavky, zatiaľ čo iné vám poskytnú cestovné. Ak dostanete cestovné, vaša osobná daňová povinnosť závisí od toho, či má váš zamestnávateľ zodpovedajúci alebo neregistrovaný plán. Náhrada za skutočné výdavky nie je zdaniteľná.
Cestovné náhrady
Ak musíte cestovať a toto cestovanie sa považuje za súvisiace s prácou, existuje niekoľko spôsobov, ako môže vaša spoločnosť zvládnuť úhradu týchto výdavkov. Cestovný cestovný lístok môžete dostať pred cestou, môžete zaplatiť svoje náklady a byť vrátený, alebo môžete dostať cestovný cestovný lístok, ktorý vyžaduje, aby ste svoje výdavky zdokumentovali a vrátili akúkoľvek nevyužitú časť štipendia zamestnávateľovi. Vaša spoločnosť sa môže rozhodnúť, že tieto finančné prostriedky poskytne na základe zodpovedajúceho plánu alebo nespoplatneného plánu, alebo si môže účtovať časť nákladov v dennej sadzbe.
Zodpovedný plán
Ak váš zamestnávateľ používa účtovný plán, obchodné náklady, ktoré ste vynaložili na cestovné, nie sú zdaniteľné ako príjem, ani nepodliehajú dani FICA. Zodpovedný plán musí spĺňať určité požiadavky IRS. Výdavky musia byť spojené s podnikaním a v opačnom prípade by vás mohli odpočítavať ako obchodné náklady. Váš zamestnávateľ musí požadovať, aby ste zdokumentovali svoje náklady poskytnutím dátumu, času, miesta, výšky a obchodného účelu výdavkov v primeranej lehote - spravidla do 60 dní.
Všetky náklady si vyžadujú príjmy, pokiaľ nie sú uhradené na základe di diem plánu - napr. Akékoľvek prebytočné prostriedky na cestovnom, ktoré neboli potrebné na cestu, musia byť spoločnosti vrátené v primeranej lehote. Všetky vrátené peniaze sú plne zdaniteľné.
Neplánovaný plán
Nekontaktovateľný plán je taký, ktorý nevyžaduje, aby zamestnanec účtoval o výdavkoch vynaložených na základe cestovného. V rámci tohto typu plánu môžete stráviť cestovný príspevok na všetko, čo si vyberiete, bez dokumentácie alebo vysvetlenia, a nemusíte vracať nevyužitú časť cestovného štipendia zamestnávateľovi. V rámci tohto typu plánu je výška vášho cestovného štipendia zahrnutá do vášho zdaniteľného príjmu vo vašom formulári W-2 a je tiež predmetom daní FICA - Medicare a sociálneho zabezpečenia.
Per Diem Náklady
IRS má postupy na úhradu zamestnancom fixnú sadzbu na cestovné výdavky, ako sú stravovanie, ubytovanie a počet najazdených kilometrov. Napríklad, v roku 2011, miera úhrady IRS najazdených kilometrov bola 51 centov za míľu. Táto sadzba je upravená na základe kolísania cien plynu. V rámci tohto plánu sa vám uhradia vaše výdavky v štandardných sadzbách stanovených IRS, pre ktoré musíte uviesť obchodný dôvod vašej cesty a počet míľ, ktoré ste cestovali.
Ak sú vaše výdavky uhradené jednoducho na základe dennej sadzby, považujú sa za výdavok, ktorý nie je zdaniteľný. Ak však prekročíte dennú sadzbu a náhradu škody, prebytok je plne zdaniteľný. V prípade akýchkoľvek iných výdavkov, na ktoré sa vzťahuje cestovné, na ktoré sa nevzťahuje diétna sadzba, ak ich musíte uhradiť, nie je to zdaniteľné, ale ak sa na nich vzťahuje cestovný cestovný lístok a nepožaduje sa, aby ste zaň platili, ani nevrátili. tieto sumy sú zdaniteľné a pridané do vášho príjmu.