Obsah:
Ak prevádzkujete malú firmu, máte na výber medzi hotovostným alebo akruálnym účtovaním. V oblasti hotovostného účtovníctva zaznamenávate príjem, keď sa hotovosť vyberá z predaja, a to buď v čase predaja, alebo keď zákazník alebo spoločnosť vydávajúca kreditné karty poníkajú hotovosť za predaj na úver. Akruálne účtovníctvo sa riadi všeobecne uznávanými účtovnými zásadami; zaznamenávate príjem, keď si ho zarobíte a budete naň mať nárok, namiesto toho, aby ste ho zbierali. Z jedného typu účtovníctva môžete konvertovať na druhú pomocou kombinácie posledného výkazu ziskov a strát a nedávnych súvah.
Hotovostné účtovníctvo
Vo výkaze ziskov a strát sa uvádza, koľko bolo vynaložených a vynaložených počas súčasného obdobia. Ak používate hotovostné účtovníctvo, môžete presne určiť, koľko peňazí ste dostali za obdobie priamo zo výkazu ziskov a strát. Tento údaj je horným riadkom výkazu ziskov a strát, všeobecne označený ako výnos, predaj, čistý predaj alebo výnosy z predaja. Výška príjmov predstavuje hotovosť, ktorú ste skutočne dostali od zákazníkov za dané obdobie, bez ohľadu na to, kedy bol predaj uskutočnený. Ak používate hotovostné účtovníctvo, výkaz ziskov a strát odhalí vaše inkasá priamo, bez potreby akýchkoľvek dodatočných výpočtov.
Akruálne účtovníctvo
Ak budete postupovať podľa GAAP a vykonávať účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, účtujete o výnosoch, keď sa zarobíte skôr, než sa vyberie, a výdavky vzniknú skôr ako zaplatené. To poskytuje dobrý ekonomický obraz o obchodných operáciách, ale neodhalí veľa o vašej situácii v hotovosti. Sumu hotovosti, ktorú ste vybrali za dané obdobie, môžete odpočítať od najvyššieho riadku, výnosov, vo výkaze ziskov a strát na základe časového rozlíšenia. Túto hodnotu potom upravíte o zmenu v pohľadávkach, čo je súvahové aktívum predstavujúce zarobené peniaze, ktoré ešte neboli vybrané, vykázané v posledných dvoch súvahách. Ak A / R poklesla, znamená to, že výkaz ziskov a strát podhodnocuje vaše peňažné príjmy za bežné obdobie, pretože tento pokles predstavuje peniaze vybrané z realizovaných predajov - a príjmy z minulých období. Naopak, pokladničné príjmy sú nadhodnotené, ak A / R vzrástli. Ak chcete správne uviesť peňažné príjmy, pridajte zmenu výnosov do výnosov vo výkaze ziskov a strát.
príklad
Predpokladajme, že používate akruálne účtovníctvo a váš súčasný výkaz ziskov a strát ukazuje, že ste zarobili 100 000 USD v tržbách za štvrťrok, ktorý práve skončil. Súvaha z konca predchádzajúceho štvrťroka ukazuje, že vaša bilancia A / R je na úrovni 40 000 USD, zatiaľ čo vaša bilancia A / R na konci posledného štvrťroka predstavovala 30 000 USD, čo je rozdiel 10 000 USD. V súlade s tým pridáte 10.000 dolárov na tržby z predaja výnosov 100.000 dolárov, aby ste dosiahli výšku hotovosti, ktorú ste dostali počas posledného štvrťroka, 100 000 $ + 10 000 USD alebo 110 000 USD. Keby sa zostatok A / R zvýšil, pridali by ste záporné číslo, čím by sa znížili peňažné príjmy za dané obdobie.
Neuvedený príjem
Niektoré podniky prijímajú vklady zákazníkov, čo sú peniaze, ktoré dostanete za produkty alebo služby, ktoré ešte neboli dodané. Tieto peniaze sa neobjavia v príjmoch vykázaných vo výkaze ziskov a strát na základe časového rozlíšenia, pretože ste ho ešte nezískali. Peniaze sa prejavujú ako záväzok, ktorý je v súvahe dlhovaný, zvyčajne označený ako nezaslúžený príjem. Ak máte nezaslúžený príjem, odpočítajte predchádzajúcu súvahovú sumu od aktuálnej sumy a potom odpočítajte tento rozdiel od výnosov z bežného výkazu ziskov a strát. V našom príklade, ak by príjmy z nezaslúžených finančných prostriedkov stúpli z 8 000 USD na 10 000 USD za štvrťrok, odpočítajte rozdiel, - 2 000 USD, z upravených tržieb z predaja, aby ste našli celkovú hotovosť prijatú od zákazníkov za štvrťrok. V tomto prípade je to 110 000 USD - (- 2 000 USD) alebo 112 000 USD.