Obsah:
Asociácia vlastníkov domov je organizovaná skupina občanov v komunite, ktorá spolupracuje na ochrane záujmov vlastníkov nehnuteľností v rámci združenia. Typicky vedené platenými alebo dobrovoľnými zástupcami alebo zvolenou radou môže združenie vlastníkov domov participovať na obmedzovaní rastu komunity, monitorovaní vývoja, pozorovaní dopravných záležitostí a prevencii aktivít, ktoré nie sú šetrné k životnému prostrediu.
Predsedať na stretnutiach
Hlavnou zodpovednosťou prezidenta v každej organizácii je predsedať schôdzam výkonného tímu alebo správnej rady. Táto povinnosť je uvedená ako prvá v šablóne Doc Stoc "HOA President Job Description". Spolu s vedením a riadením aktuálnych valných zhromaždení predstavenstva je potrebné pripraviť agendu a distribuovať ju členom predstavenstva a ostatným potrebným stranám. V rámci prípravy programu ste zodpovedný za komunikáciu s ostatnými členmi predstavenstva o témach diskusií. Musíte tiež požiadať o informácie od zainteresovaných obyvateľov združení v komunite, ktorí majú záujem alebo záujem, ktorí by chceli vystúpiť pred komisiou.
Finančný dohľad
Združenie vlastníkov domov má často pokladníka, ktorý je zodpovedný za vyberanie akýchkoľvek poplatkov alebo pokút od členov združenia, spravovanie finančných prostriedkov združenia a uskutočňovanie platieb na všetky schválené výdavky združenia. Ako prezident máte zvyčajne právomoc a dohľad nad finančným riadením rozpočtu združenia. Skutočné finančné zodpovednosti a rozpočet sa líšia podľa asociácie. V šablóne Doc Stoc sa uvádza, že prezident preberá zodpovednosť za finančné záležitosti namiesto neprítomnosti pokladníka. To zahŕňa kontrolu podpisov, faktúr a ďalšie. Združenia môžu tiež požadovať prezidentský podpis pri kontrolách určitej sumy. Prezidenti môžu mať na starosti diskrečný rozpočet, ktorý sa používa na vykonávanie činnosti združenia alebo na platby, ktoré nepotrebujú schválenie predstavenstva.
Oznámenie členom združenia
Vo svojom článku Q & A "Aké sú moje povinnosti ako prezident Asociácie majiteľov domov?" Thomas Pedreira, uverejnený na internetovej stránke Lawyers, uvádza, že prezidenti asociácií vlastníkov domov sú tiež zodpovední za akúkoľvek požadovanú alebo relevantnú komunikáciu s členmi združenia. Zahŕňa to distribúciu oznámení o zasadnutiach správnej rady a minút podľa potreby. Pedreira poukazuje na to, že na to, aby ste boli účinným predsedom predstavenstva, musíte byť dôslední pri vybavovaní záležitostí týkajúcich sa majiteľov domov. Nemôžete hrať obľúbené s priateľmi alebo rodinou a každé rozhodnutie, ktoré nie je vhodné komunikovať s členmi komunity podľa potreby, by sa malo starostlivo preskúmať.