Ako úspešne spravovať kondomíniovú asociáciu

Byť zodpovedný za združenie kondomínia nie je ľahká úloha. Ako riadiaca osoba alebo firma ste vo všeobecnosti zodpovedný za údržbu budov, bazénov a iných spoločných priestorov. Musíte tiež presadzovať pravidlá týkajúce sa toho, čo vlastníci domov môžu robiť so svojím majetkom, a to môže spôsobiť veľa kontroverzií. Majitelia domov platia kdekoľvek od $ 100 do $ 10,000 ročne, aby žili v riadenej komunite, podľa CNNMoney.com, a to vytvára obrovské množstvo tlaku na združenie, aby bolo finančne zodpovedné, spĺňalo štandardy údržby a čistoty a zlepšovalo celkovú hodnotu byty.

Efektívne riadenie kondomínia začína strategickým plánovaním.

krok

Identifikujte kľúčové operácie, za ktoré budete zodpovední. Pomocou softvéru na spracovanie textu dokumentujte oblasti povinností konzorcia. Môžu to byť: údržba budov, terénne úpravy, bazény, rekreačné miestnosti a iné verejne zdieľané zariadenia; vyzdvihnutie koša; núdzové čistenie, ako je sneh alebo ľad, a bezpečnosť budov. Poznačte si ďalšie oblasti riadenia, ako je presadzovanie pravidiel spoločenstva pre majiteľov domov, reagovanie na sťažnosti, organizovanie pravidelných stretnutí asociácií a vyberanie mesačných alebo ročných poplatkov.

Očakávajú sa rýchle opatrenia pre záchranné služby.

Určite pracovnú silu potrebnú na prevádzku zariadenia. Budujte vzťahy s miestnymi dodávateľmi, aby ste mohli poskytovať služby údržby. Buďte pripravení najať právneho zástupcu v prípade, že vzniknú právne kroky.

Efektívny rozpočet pomáha udržať výdavky v súlade.

Opatrne naplánujte ročný rozpočet. Vytvorte šablónu v tabuľkovom procesore, napríklad v programe Microsoft Excel. Začnite s najväčšou úrovňou opráv - napríklad strešné náhrady - potom primerane prideľujte na upratovacie služby, výmenu asfaltu, terénne úpravy, kontrolu škodcov, vykurovanie a klimatizáciu, exteriérové ​​maľovanie a ďalšie. Prieskum všetkých jednotiek, aby zistili, čo je potrebné, a ponechajte rezervy na zohľadnenie scenárov prírodných katastrof.

Pokračujte v údržbe, aby ste obohatili hodnotu bytu.

Dokumentujte súbor noriem pre opravy a údržbu. Toto je rozhodujúce pre plánovanie dlhodobej údržby typických stavebných operácií. Premýšľajte o tom, čo predstavuje „čisté“. Nastavte štandard pre to, čo považujete za potrebné pre plánovanie kontroly škodcov, služby vykurovania / klimatizácie a ďalšie pravidelné údržby. Tým, že rozhodujete o naliehavosti niektorých opráv, znížite možnosť prekročenia svojho rozpočtu. To tiež umožňuje zamerať sa na základné operácie potrebné na spustenie komunity.

krok

Buďte čo najviac diplomatickí s majiteľmi domov. Spory o pravidlá asociácie môžu rýchlo viesť k právnym bitkám. Asociačné stretnutia sú otvorené fóra pre majiteľov domov, aby nastolili otázky. Ak sú sťažnosti vznesené osobne alebo písomne, odpovedzte účinným a úctivým spôsobom.

Byť finančne zodpovedný tým, že vedie záznam o všetkom.

Pravidelne dokumentujte a hodnotte všetky operácie. Koncoročné vyhodnotenie vášho rozpočtu a operácií vám pomôže určiť, čo fungovalo, a ak potrebujete v budúcom roku zmeniť svoj prístup. Udržiavajte všetky potvrdenia o údržbe, právne zmluvy, informácie o poistení a finančné záznamy spolu v organizovanom registračnom systéme pre budúce použitie.