Obsah:
- Identifikačné číslo individuálneho daňového poplatníka
- Stav občianstva
- Stav zálohovania zrážok
- zodpovednosť
Niektoré spoločnosti vyžadujú, aby ste každý rok predložili aktualizovaný formulár W-9, žiadosť o identifikačné číslo daňového poplatníka a certifikáciu, ale väčšina z nich nie. Nezávislí dodávatelia čelia možnosti podania formulára W-9 ročne, aby sa zachovali aktuálne záznamy v zmluve, ale nie je to vždy potrebné. To môže byť mätúce, najmä ak sa okolnosti vo vašej práci alebo živote nedávno zmenili, pretože určité zmeny vyžadujú, aby ste vyplnili nový formulár. Väčšina týchto zmien je zriedkavá a vyskytuje sa len za špecifických podmienok.
Identifikačné číslo individuálneho daňového poplatníka
Vnútroštátny daňový úrad alebo správa sociálneho zabezpečenia vydá všetkým občanom identifikačné číslo individuálneho daňového poplatníka alebo ITIN. Pre väčšinu zamestnancov a výhradných vlastníkov je ITIN číslom sociálneho poistenia. Ak sa váš stav zmení - napríklad od jediného vlastníka k partnerstvu alebo korporácii - IRS vydá nové Federálne identifikačné číslo zamestnávateľa alebo FEIN. Túto zmenu musíte oznámiť na aktualizovanom formulári W-9.
Stav občianstva
Zmena stavu vášho občianstva je zriedkavá, ale ak sa zmení, musíte podať nový formulár W-9. Ak ste v súčasnosti občanom USA, tento status sa zvyčajne mení len vtedy, ak opustíte krajinu natrvalo, máte zrušené občianstvo alebo sa dobrovoľne vzdáte svojho postavenia. Ak sa váš stav zmení, okamžite pošlite nový formulár W-9, pretože váš zamestnávateľ môže zmeniť svoje záznamy. Proces zdaňovania občanov, ktorí nie sú štátnymi príslušníkmi USA, sa často líši od procesu pre občana.
Stav zálohovania zrážok
Najbežnejšou zmenou v postavení daňovníka je to, či osoba podlieha záložnej dani. Týmto typom zrážok sa podrobujete, ak ste vynechali alebo klamali informácie, ako napríklad ITIN, vo svojom predchádzajúcom formulári W-9, ak ste nepotvrdili, že ste oslobodení od zrážkovej dane alebo ak ste podhodnotili svoj záujem alebo dividendy neinformujte svojho zamestnávateľa o zadržaní finančných prostriedkov.
IRS vás upozorní, ak budete podliehať záložnej dani a uvediete dôvod. Agentúra vás tiež upozorní, keď už nepodliehate zrážkovej dani. Ak budete podliehať zrážke zo zálohy, musíte zmeniť svoj W-9 tak, aby to odzrkadľovalo; musíte sa tiež zmeniť, ak sa stanete oslobodenými.
zodpovednosť
Nie je zodpovednosťou vášho zamestnávateľa, aby sa vás opýtal, či sa vo vašom formulári W-9 niečo zmenilo. Ak sa v uplynulom roku zmenilo číslo vášho daňového poplatníka, číslo sociálneho poistenia, štátna príslušnosť alebo stav oslobodenia od dane, musíte kontaktovať svojho zamestnávateľa a požiadať o nový formulár. Ak si myslíte, že môžete mať nezvyčajné okolnosti, ktoré ovplyvnia váš W-9 a môžu vyžadovať, aby ste ho aktualizovali, obráťte sa najprv na svojho zamestnávateľa a opýtajte sa. Oddelenie ľudských zdrojov v mieste vášho zamestnania by malo byť schopné odpovedať na vašu otázku; inak sa obráťte na IRS.