Prečo aktíva vždy vykazujú rovnaké záväzky a vlastné imanie na súvahe?

Súvaha je účtovná závierka, ktorá podrobne uvádza finančné pozície spoločnosti k danému dátumu, spravidla ku koncu fiškálneho štvrťroka alebo roka. Je formátovaný tak, že aktíva spoločnosti sú v jednej sekcii, vyvažované voči pasívam a vlastnému imaniu v inom. Celkové aktíva sa vždy rovnajú celkovým pasívam a vlastnému imaniu. Aktíva a pasíva sa tiež členia na krátkodobé a dlhodobé, pričom aktíva a pasíva sa vykazujú vo vzostupnom poradí podľa likvidity.

Detailný pohľad na súvahu aktív a pasív.úver: Mateusz Zagorski / iStock / Getty Images

Systém podvojného účtovníctva

Hlavným dôvodom, prečo súvahové zostatky predstavujú účtovný systém podvojného účtovníctva, ktorý sa vyvíjal v priebehu stoviek rokov z jednoduchých účtov T, ktoré sa používajú v stredovekom Taliansku. Pre každý záznam sa vykoná vyrovnávací záznam, ktorý zachová rovnováhu. Základom pre tento systém je, že aktíva sú zaúčtované na základe historických cien - cena, za ktorú boli nakúpené - čo znamená, že zvýšenie trhovej hodnoty sa v súvahe neodráža. Okrem finančných aktivít ovplyvňujú vlastné imanie len výnosy alebo straty a výnosy alebo straty sú vyvážené zvýšením alebo znížením aktív a pasív, ktoré ich vytvorili.

Prílev a odlev hotovosti

Pochopenie povahy prílevu a odlivu hotovosti pomáha objasniť neustále vyváženú povahu súvahy. Zvýšenie aktív predstavuje odlev peňažných prostriedkov. Ak sa napríklad zásoby zvýšia, je to preto, že sa uskutočňujú hotovostné výdavky na nákup zásob. Nárast zásob je kompenzovaný poklesom v hotovosti. Zásoby aj hotovosť sú majetkom, takže dva sa vymývajú a nemajú žiadny vplyv na zostatok záväzkov a vlastného imania. Podobne aj nárast pasív odráža prílev hotovosti. Napríklad dlh je záväzkom. Ak do súvahy zaznamenávate nový dlh, odzrkadľuje to zodpovedajúce zvýšenie požičaných peňazí. V tomto prípade aktíva (hotovosť) zvyšujú rovnakú sumu ako záväzky (dlh).

Akruálne účtovníctvo

Čistý zisk, ktorý odráža výnosy mínus výdavky, prúdi cez časť vlastného imania v súvahe. V modernom účtovníctve sa výnosy a náklady často vykazujú vtedy, keď sú merateľné a dochádza k transakcii, na rozdiel od toho, kedy dochádza k výmene hotovosti. To je základom akruálneho systému účtovníctva. Ak spoločnosť vie, že zaplatí 10 dolárov za jeden mesiac, môže zaznamenať naakumulované výdavky dnes vo výške 10 USD a tiež naakumulovaný záväzok vo výške 10 USD. Náklady plynú do nižšieho čistého zisku, a teda do vlastného imania. To je kompenzované nárastom pasív. Zostatok voči celkovým aktívam je zachovaný.

Finančné aktíva

Zaistené úvery sú príkladmi záväzkov vyvážených aktívami, ktorými sú zabezpečené. Úver: Rainer Elstermann / Photodisc / Getty Images

Myslite na spoločnosť v deň jej vzniku. Prvý zápis do denníka by bol z vydávania základného imania. Predpokladajme, že je vydaných 100 USD. Predpokladajme tiež, že banka sa rozširuje na spoločnosť v hodnote 100 USD. To má za následok 200 dolárov záväzkov a vlastného kapitálu - 100 dolárov v dlhu a 100 dolárov vo vlastnom imaní. Vyrovnanie proti tomuto je 200 dolárov v hotovosti, ktorá je generovaná týmito finančnými aktivitami. Hotovosť je aktívum. Ide o zjednodušený príklad, ale o rast aktív pasív a kapitálových fondov a zodpovedajúce zostatky účtovných zápisov.