Obsah:
krok
Keď každý rok dostanete od zamestnávateľa formulár W-2, uvidíte, že zoznam formulárov sa uvádza samostatne od bežného príjmu (napr. V stĺpci miezd a tipov). Je to preto, že per diem je zdaniteľný príjem v niektorých prípadoch a nezdaňovateľné v iných prípadoch, a preto sa musia účtovať samostatne.
hlásenie
výdavky
krok
Vo väčšine prípadov zamestnanci pravidelne predkladajú zamestnávateľovi pravidelné správy o výdavkoch na cestu, stravu a ubytovanie. V takomto prípade a diétna platba je nižšia ako federálna sadzba stanovená pre túto oblasť, diéty sa nezdaňujú zamestnancovi. Zamestnávateľ môže tieto bežné diéty odpočítať ako bežný obchodný náklad.
dokumentácia
krok
Na účely daňového výkazníctva musia správy o výdavkoch na zamestnancov obsahovať minimálne tieto informácie: účel všetkých ciest uskutočnených na obchodné účely, miesto určenia alebo destinácie cesty, dátumy a všetky príjmy za ubytovanie. Ak však zamestnávateľ používa diétnu sadzbu, ktorá zahŕňa náklady na ubytovanie, príjmy z ubytovania nie sú potrebné.
zdanenie
krok
IRS zváži platby diéty zdaniteľné zamestnancovi, ak zamestnanec nepodá správu o výdavkoch, ak je vykazovanie výdavkov nedostatočné alebo ak zamestnávateľ platí zamestnancom diétu bez toho, aby vyžadoval akékoľvek hlásenie. Okrem toho, ak zamestnávateľ zaplatí sumu vyššiu ako je federálna diéta pre danú oblasť, rozdiel medzi federálne povolenou diétou a skutočnou zaplatenou sumou je zdaniteľný pre zamestnanca.