Obsah:
Uloženie šeku online, alebo vzdialený vklad vkladov (RDC), sa stáva rozšíreným a dôležitým spôsobom na kontrolu vkladov bez návštevy banky. RDC zahŕňa skenovanie šeku doma alebo v kancelárii kódovaného bankovými informáciami. Typicky sa účtuje mesačný poplatok za službu, poplatok za položku a nákup skenera.
krok
Nájdite banku s technológiou RDC na ukladanie šekov. V súčasnosti je väčšina dohôd o RVV pre podnikateľské subjekty. Niektoré finančné inštitúcie však teraz sprístupňujú RDC aj individuálnym účtom. Informujte sa u miestnej banky alebo zavolajte spoločnosti, ktorá predáva skenery potrebné na transakcie RDC. Budú mať zoznam oprávnených finančných inštitúcií.
krok
Otvorte účet RDC. Všetky vložené peniaze budú plynúť do určeného bežného účtu a zobrazia sa ako bežný vklad. Pochopte, aké bankové poplatky platia. Môže byť účtovaný mesačný poplatok za službu a poplatok za šek. Uistite sa, že budete ukladať dostatok šekov, aby sa náklady oplatili.
krok
Nákup alebo prenájom skenera potrebného na odovzdanie šeku do počítača a dekódovanie informácií. Existuje niekoľko výrobcov, ale vaša finančná inštitúcia môže vyžadovať, aby ste používali konkrétny model. Môžete byť požiadaný, aby ste si prenajali stroj z vašej banky, skôr než vlastniť svoj vlastný stroj.
krok
Pripojte skener k počítaču. Nainštalujte softvér potrebný na to, aby finančná inštitúcia rozpoznala vaše zariadenie. Uistite sa, že umiestnenie banky prijíma váš internetový signál. Naskenujte kontrolu skenerom. Stroj dekóduje každú kontrolu a vyžaduje, aby ste potvrdili zálohu a sumu. Po dokončení bankový program potvrdí vklady. Pri pripísaní vkladu na účet by ste mali postupovať podľa pravidelného vykazovania vkladov a výberov.
krok
Naskenované kontroly ponechajte na bezpečnom mieste. Sú jediným fyzickým dôkazom o platbe a môžu byť potrebné v daňovom období. Vnútroštátny daňový úrad odporúča ponechať zrušené šeky najmenej sedem rokov alebo dlhšie, ak by mohli mať vplyv na iné obchodné transakcie.