Obsah:
- Cents-Per-Mile Rate
- Obmedzenia používania centov na míľu
- Aké pevné náklady sú kryté?
- Aké variabilné výdavky sú zahrnuté?
Je logické predpokladať, že by ste nemali byť zdaňovaní z úhrady výdavkov, ktoré vám vzniknú v mene vášho zamestnávateľa. IRS schvaľuje niekoľko rôznych spôsobov úhrady nákladov spojených s dopravou a používaním osobného vozidla na podnikateľské účely. Ich primárnym kritériom je, aby boli primerane a dôsledne uplatňované a aby boli riadne zdokumentované. Najjednoduchší spôsob a ten, s ktorým je väčšina ľudí oboznámená, je centov za míľu.
Cents-Per-Mile Rate
Každý rok IRS vypočítava a zverejňuje výšku štandardnej sadzby centov na míľu. Pre rok 2011 je štandardný počet najazdených kilometrov pre osobné automobily, dodávky, dodávky a panelové nákladné vozidlá 51 centov na míľu pre obchodné míle, 19 centov na míľu za lekárske alebo pohyblivé míle a 14 centov za míľu za služby charitatívnym organizáciám. Štandardná kalkulácia je založená na ročnej štúdii vrátane všetkých fixných a variabilných nákladov na prevádzku vozidla.
Obmedzenia používania centov na míľu
IRS uvádza, že môžete použiť skutočné výdavky, a nie používať ich centov na míle výpočtov s výhradou určitých obmedzení. V prvom roku nemôžete použiť zrýchlené odpisy vo vašom vozidle a potom druhý rok prejsť na centy na míľu, pretože výpočty centov na míľu zahŕňajú priame odpisy v rámci svojich výpočtov.
Aké pevné náklady sú kryté?
Štandardné centy na míľu míľ sú určené na pokrytie všetkých fixných nákladov spojených s vlastníctvom a prevádzkou vozidla a hoci IRS neuvádza konkrétne každý z týchto výdavkov, odkazuje na niektoré z možností. Uvádza niektoré fixné výdavky ako odpisy alebo nájomné, poistenie, licenčné a registračné poplatky a dane z osobného majetku.
Aké variabilné výdavky sú zahrnuté?
Popri fixných nákladoch spojených s vlastníctvom vozidla sú sadzby centov na míľu určené aj na pokrytie variabilných nákladov skutočne vynaložených na riadenie týchto míľ. Niektoré príklady variabilných nákladov sú benzín (a dane z benzínu), olej, opotrebovanie pneumatík a dokonca aj náklady na bežnú údržbu a opravy. Takže v podstate, ak používate centov na míle možnosť je navrhnutý tak, aby pokryli všetky náklady spojené s prevádzkovaním vozidla. Môžete však mať nárok na dodatočné zrážky za parkovacie poplatky, mýto, úroky a dane, ak sa uplatňujú.