Obsah:
Potvrdenie o predaji môže byť dôležitým dokladom o nákupoch, o ktorých sa domnievate, že sú odpočítané z daní, alebo môžu byť fascinujúcim záznamom o rodinnej histórii. Či sú príjmy pre diamantový zásnubný prsteň, nový počítač alebo nové auto, niekedy príjmy z nákupov musia byť zachované. Dodržiavanie správnych skladovacích a bezpečných pokynov pre uchovávanie papiera dodržujte pri uchovávaní potvrdení o skladovaní. Príjmy uchovávajte mimo dosahu svetla a vlhkosti a dodržiavajte základné pokyny pre skladovanie, aby sa potvrdenia o skladoch uchovávali na dobu neurčitú.
krok
Na prednej strane obálky bez obsahu kyseliny ceruzkou napíšte názov potvrdenia o obchode alebo iné identifikovateľné označenie. Použite ceruzku, pretože väčšina atramentových pier obsahuje atrament, ktorý je rozpustný vo vode a zmizne. Ak je potvrdenie o prevzatí z podrobného odpočtu, poznamenajte si ho na obálke (spolu s rokom), aby ste ho mohli ľahko identifikovať a nájsť v budúcnosti.
krok
Každú pokladničnú zásielku vložte do pripravenej obálky. Neumiestňujte do každej obálky viac ako jeden doklad.
krok
Vytvorte podobnú obálku pre každý doklad, ktorý uchovávate.
krok
Vytvorte priečinky pre obálky, ktoré neobsahujú kyseliny. Umiestnite podobné obálky na príjem do priečinkov súborov. Napríklad umiestnite obálky, ktoré držia nákupné doklady pre domácnosť, spolu, do priečinka so súbormi označenými „Nákupy v domácnosti“.
krok
Umiestnite priečinky do krabice bez kyselín. Dávajte pozor, aby ste do krabice nevložili príliš veľa alebo príliš málo priečinkov. Ak balenie príliš zabalíte, priečinky sa môžu zložiť alebo ohnúť. Ak krabičku podbalíte, papiere nemusia správne sedieť v krabici a časom sa môžu zvinúť. Použite dištančné dosky, aby ste v prípade potreby opatrne umiestnili priečinky do boxov. Bezpečne zatvorte krabicu.
krok
Skladovacie boxy umiestnite na suché, chladné a tmavé miesto. Tmavá skrinka v klimatizovanej miestnosti by bola ideálnym miestom na umiestnenie týchto úložných boxov.