Obsah:
Dlhodobé nájomné zmluvy týkajúce sa pozemkov alebo budov majú v sebe často ustanovenia o evidencii. To platí najmä v kontexte komerčného lízingu. Ustanovenie o zázname umožňuje ktorejkoľvek strane zaznamenať zmluvu o prenájme alebo oznámenie o zmluve o prenájme s krajom. Všeobecným účelom umožnenia zapísania lízingu je vytvorenie prioritného záujmu o verejné záznamy týkajúce sa prenajatého majetku.
Krajiny Land Records
Každý kraj vymenoval úradníka pre pozemkové záznamy, často nazývaného krajský rekordér, na udržiavanie verejných záznamov týkajúcich sa vlastníctva a vlastníctva všetkých nehnuteľností nachádzajúcich sa v tomto kraji. Úrad krajského katastrálneho úradu vyhotovuje kópie všetkých zaznamenaných dokladov, ktoré súvisia s akýmkoľvek druhom záujmu o nehnuteľnosti, a tieto zaznamenané dokumenty sú k dispozícii na verejnú kontrolu a prieskum.
záznam
Zaznamenávať nájomnú zmluvu znamená podať kópiu nájomnej zmluvy s miestnym krajským úradom pre evidenciu pozemkov. Úrad pre evidenciu pozemkov účtuje malý záznamový poplatok a pečiatkou na hornej strane nájomnej zmluvy označí záznamovú pečiatku, na ktorej je uvedený dátum, čas, číslo zápisu zaznamenaného dokumentu. Kraj potom vedie zoznam všetkých zaznamenaných dokumentov, aby ich mohla široká verejnosť prehľadávať a prezerať.
účel
Mnohé štátne stanovy ustanovujú, že nahrávanie je potrebné na vytvorenie dlhodobého záujmu o nehnuteľnosti. Niektoré záujmy v krajine môžu byť neplatné, ak nie sú zapísané v dokumente zaznamenanom v kraji. Okrem toho, ak vlastník nehnuteľnosti predá nehnuteľnosť a nájomná zmluva nebola zaznamenaná, budúci vlastník nehnuteľnosti nebude viazaný podmienkami nájomnej zmluvy. Zaznamenávanie uvádza všetky budúce nákupy nehnuteľností na vedomie, že nájomná zmluva existuje, čo spôsobuje, že všetci budúci kupujúci nehnuteľností budú viazaní podmienkami zmluvy o prenájme, ak si kúpia prenajatý majetok od prenajímateľa.
Súkromné oznámenie
Niektorí prenajímatelia alebo nájomníci nechcú zverejniť všetky podmienky nájomnej zmluvy. Nájomná zmluva môže obsahovať dôverné informácie, ktoré chce prenajímateľ alebo nájomca ponechať v súkromí. Preto je bežnou praxou zaznamenávať oznámenie o nájomnej zmluve, ktoré všeobecne identifikuje nájomnú zmluvu, ale v skutočnosti nezaznamenáva samotnú nájomnú zmluvu. Zaznamenávanie oznámenia chráni prioritný záujem lízingu bez zverejnenia súkromných podmienok nájmu.