Obsah:
Súčasná ekonomika úrazu si vyžaduje starostlivé rozpočtovanie a finančné úpravy. To môže vyžadovať, aby ste napísali list s rozšírením, ktorý vám umožní odložiť platbu alebo dva až do vykonania finančných zlepšení. Rozšírenie list umožňuje veriteľom vedieť, že ste nielen preskočiť platbu, ale skôr vyžadujú trochu času, aby sa chytil na finančné otázky. Poskytuje veriteľovi odôvodnenie a môže byť užitočná pri predchádzaní negatívnym úverovým výkazom a po splatnosti.
Napíšte príponový list
krok
Identifikujte, komu napísať list. Veritelia často odkazujú na oneskorené účty a predlžovacie listy oddeleniam zberu. Niektoré z nich sa nemusia nachádzať na rovnakej adrese, na ktorej odosielate mesačné platby. Môžete ušetriť úsilie a čas tým, že zavoláte veriteľa a pýtate sa, kam poslať list s príponou. Ak by tak neurobili, mohlo by to viesť k predĺženiu lehoty na spracovanie a splatenie poplatkov alebo úrokov po lehote splatnosti.
krok
Zistite, prečo potrebujete rozšírenie. Skôr ako napíšete list, uistite sa, že ste identifikovali skutočný dôvod žiadosti o rozšírenie. Ak máte ťažkosti s platením účtov v dôsledku nepredvídanej núdze, podeľte sa s veriteľom o podrobnosti o tejto mimoriadnej udalosti. Buďte pripravení ukázať vo svojom liste presne, ako táto núdzová situácia spôsobila finančné ťažkosti.
krok
Napíšte prvý návrh listu. Prvý návrh je náčrt posledného listu. Pri písaní dôležitých dokumentov je najlepšie počkať deň alebo dva, než ich odošlete do poštovej schránky na doručenie. Prvý návrh by mal pozostávať z troch častí: úvod, telo a záver. Úvod hovorí, kto ste a dôvod tohto listu. Orgán ukazuje, ako nastalo finančné ťažkosti a plán na nápravu situácie. Záver ďakuje zberateľovi za ich zváženie a ponúka Vaše priame kontaktné informácie.
krok
Zopakujte list a rozšírte potrebné otázky. Korektúra je proces kontroly dokumentu pre chyby v gramatike, pravopisu a obsahu. Identifikujte oblasti, ktoré potrebujú rozšírené vysvetlenie. Starostlivo zvážte, či ste do tela listu vložili príliš veľa informácií. Označte oblasti na liste, ktoré považujete za potrebné zmeniť.
krok
Napíšte druhý návrh listu. To zvyčajne ide omnoho rýchlejšie ako písanie prvého návrhu a malo by to byť vylepšenie celkového listu. Urobte si čas na zváženie chýb zistených pri korektúre, a ak pridávate alebo odoberáte informácie, uistite sa, že ste ich znova prečítali.
krok
Dokončite svoj list a pripravte ho na odoslanie. Niekedy môže byť potrebné napísať tretí alebo štvrtý návrh opakujúci kroky 3 a 4 niekoľkokrát. Tento list je považovaný za citlivý a dôležitý dokument, preto si dajte čas, aby ste zabezpečili, že vaša finalizovaná kópia bude obsahovať všetko, čo považujete za vhodné na podporu vašej žiadosti o predĺženie. Buďte opatrní pri príprave listu na mailing. Skontrolujte čistotu a škvrny na papieri. Ak používate počítač, vytlačte duplikovanú kópiu pre vlastné záznamy.