Ako napísať list so žiadosťou o priazeň

Ak sa potrebujete opýtať na láskavosť kolegu alebo obchodného partnera, písomný prístup vám umožní načrtnúť vašu požiadavku, zdôvodniť svoju potrebu toho, o čo sa pýtate, a dať príjemcovi čas na to, aby prebral váš návrh predtým, ako odpovie.

Typy žiadostí o podporu

Záujmové požiadavky obchodných partnerov by mali byť profesionálne, aj keď existuje osobný kontext. Zvýhodnenie by mohlo byť napríklad postúpenie, odkaz, úvod, výzva na zastupovanie vo výbore alebo vo výbore alebo žiadosť o vystúpenie na podujatí. Zvýhodnenie môže byť aj sponzorstvo, žiadosť o informácie alebo podpora profesionálneho podniku.

Formátovanie Vášho listu

Žiadosť o podporu by sa mala riadiť štandardným protokolom obchodného listu, pokiaľ ide o formátovanie, ale tón a doručenie môže byť neformálne, ak je váš vzťah s príjemcom neformálny a oboznámený. Začnite list s potvrdením existujúceho vzťahu alebo iným spôsobom nastavte tón pre to, o čo sa chystáte požiadať.

Príklad 1: Keďže ste jedným z najrešpektovanejších lídrov v našom odbore, odporúčanie od vás na otvorenú pozíciu v poradnej rade by malo za sebou dlhú cestu.

Príklad 2: Ako viete, ja som hľadal prechod z predaja do riadenia, a úvod do svojho manažéra by mi dať svoju kariéru veľký impulz.

Buďte priamy

Nechcem poraziť Bush, keď žiadate o láskavosť; byť priamo v tom, čo potrebujete a kedy ju potrebujete.

Príklad 1: Ak by ste boli ochotní napísať odporúčací list pre mňa na firemný hlavičkový papier a poslať ju do mojej kancelárie do budúceho mesiaca, to by bolo ideálne.

Príklad 2: Verím, že váš manažér bude prítomný na tomto mesiaci. Mohol by som vám kúpiť obe kávy prvé ráno pred prezentáciami začať?

Poskytnite Out

Poskytnúť pre príjemcu listu, alebo ponúknuť minimálnu verziu prospechu, takže nie je žiadny tlak alebo nešikovnosť, ak druhá osoba nemôže vyhovieť tomu, čo požadujete.

Príklad 1: Ak ste nepohodlní odporučiť osobného priateľa, úplne to chápem.

Príklad 2: Ak je váš plán prenájmu manažéra príliš tesný, mohol by som vám nechať kópiu môjho životopisu, aby som jej dal k dispozícii?

Vytvorte Win-Win

Vždy, keď je to možné, nastavte svoju žiadosť o podporu spôsobom, ktorý druhej osobe poskytne podnet na pomoc.

Príklad 1: Ak sme obaja na palube v rovnakom čase, bol by som schopný podporiť vaše odporúčanie, aby sme pokročili v implementácii dlhodobého marketingového plánu.

Príklad 2: Ak som schopný zabezpečiť si pozíciu vo vašej spoločnosti, rád by som priviedol svojich existujúcich klientov, čo by mohlo byť veľkým prínosom pre vaše oddelenie.

Odhlásiť sa

Koniec príjemnou poznámkou a zmienkou o tom, ako alebo kedy budete pokračovať.

Príklad 1: Môžeme o tom hovoriť na detskom futbale v budúcom týždni, ak sa vám to podarí.

Príklad 2Ak nebudem počuť od vás do konca týždňa, zavolám vám, ako vyzerá pondelok.