Obsah:
Príležitostný obchodný dar dodávateľovi alebo klientovi pomáha udržiavať vzťahy a je bežnou súčasťou obchodných operácií. Vnútroštátne daňové služby však značne obmedzujú, koľko môže podnik odpočítať v obchodných daroch. Vzhľadom k tomu, IRS nemá prehodnotil limit, pretože to bolo založené v roku 1954, maximálna suma, ktorú daňovník môže odpočítať pre obchodné dary je stále $ 25 na príjemcu.
Obchodné darčeky pre koho?
Tovar poskytnutý zákazníkom, dodávateľom, predajcom a obchodným kontaktom je všeobecne považovaný za obchodný dar. Typickým príkladom obchodných darčekov je darčekový kôš, ktorý je určený pre kontakt, ktorý urobil odporúčanie alebo fľašu vína zákazníkovi, ktorý urobil veľký nákup. Dary poskytnuté zamestnancom by sa však nemali spájať s obchodnými darmi. Technicky je tovar poskytovaný zamestnancom formou odškodnenia a dlhujete im dane zo mzdy. Aby sa predišlo tomuto problému, zamestnávatelia môžu namiesto toho dať zamestnancom pracovné dary, ako napríklad nový pracovný notebook alebo služobnú cestu, ktoré sú namiesto toho klasifikované ako obchodné výdavky.
Odpočítavanie obchodných darov
Technicky, obchodné dary sú daňovo uznateľné, ale odpočet je výrazne obmedzený. IRS len umožňuje daňovým poplatníkom odpočítať prvých 25 dolárov darov pre každú osobu za rok. Darčeky pre rodinných príslušníkov osoby sú počítané ako darček pre osobu, takže sa nemôžete dostať do limitu nákupom položky pre manželku klienta. Avšak počet ľudí, ktorým môžete darovať darčeky na obchodné účely, je neobmedzený. Napríklad, môžete dať 100 klientov 25 dolárov dary a odpočítať 2.500 dolárov v obchodných daroch.
Výnimky z pravidla
IRS robí výnimky z obmedzenia obchodných darov, najmä ak sa snažíte propagovať svoje vlastné produkty. Položka nepodlieha obmedzeniam $ 25, ak stojí $ 4 alebo menej a má na nej názov spoločnosti alebo je to široko distribuovaná identická položka. Napríklad by ste mohli dať rôznym klientom neobmedzený počet zápisníkov alebo perá, aj keď nenesú názov vašej spoločnosti, pretože ide o široko distribuované položky. Všetky značky, stojany alebo propagačné materiály pre vašu spoločnosť sú tiež vylúčené, bez ohľadu na cenu.
Hlásenie darov
Oznámte všetky obchodné dary v časti „odpočty“ hlavnej formy daňového priznania vašej firmy. Na formulároch 1120, 1120S, 1065 alebo Schedule C nie je konkrétna riadková položka pre obchodné výdavky, preto v časti „Iné výdavky“ napíšte „Obchodné dary“. Náklady, ktoré napíšete, by mali byť náklady na obchodné dary oprávnené na odpočítanie, nie celkové náklady na obchodné dary. Rovnako ako u iných obchodných nákladov, aby kópie príjmov potvrdiť náklady v prípade, že IRS prichádza klepanie.