Obsah:
Rozpočtové položky jednotlivých položiek pomáhajú podnikom, podnikateľom a vedúcim domácnostiam sledovať a monitorovať dostupné finančné prostriedky, príjmy a výdavky podľa typu. Účtovný nástroj možno vytvoriť tak, aby odrážal medziročné rozdiely medzi rovnakými druhmi výdavkov alebo aby odrážal rozdiel medzi rozpočtom a výdavkami na jeden rok. Účtovný nástroj môžete použiť aj na výpočet a monitorovanie časovo rozlíšených alebo plánovaných výdavkov.
krok
Otvorte novú tabuľku pomocou softvérového programu, napríklad programu Microsoft Excel. V hornej časti tabuľky sa nachádzajú záhlavia polí. V poli, stĺpci A a riadku 1 (A1) zadajte "Typ výdavkov". V poli B1 napíšte "Current Spend." V poli C1 zadajte "Výdavky na predchádzajúci rok". Do poľa D1 zadajte „Rozpočet aktuálneho roka“. V poli E1 napíšte "Zostávajúci výdavok pre aktuálny rok" a do poľa Typ F1 "Current Year vs. Prior Year".
krok
V poli „Typ výdavkov“ a na samostatných riadkoch vypíšte zoznam všetkých druhov výdavkov, ktoré by ste mali minúť za daný rok. Typické typy výdavkov na riadkové položky zahŕňajú „plat“, „ostatné mzdové výdavky“ (vrátane daní a platieb zdravotného poistenia) „cestovanie a zábava“, „kancelárske potreby“, „školenia“ a „marketing a propagácia“. Zoznam položiek jeden po druhom na samostatné riadky začínajúce v stĺpci A a riadku 2 (A2) až A7 alebo dole, ale mnoho samostatných riadkových položiek budete mať výdavky.
krok
Definujte limity. Prejdite na pole D1, Rozpočet aktuálneho roka. Počnúc poľom D2 naplňte tento stĺpec maximálnymi povolenými výdavkami pre každý typ výdavkov. Napríklad pre typ výdavkov „Plat“, pre troch zamestnancov, ktorí zarábajú 50 000 dolárov ročne, by ste vyplnili celkový rozpočet 150 000 USD. Prejdite nadol do stĺpca tabuľky a vyplňte celkový ročný rozpočet pre každý typ výdavkov riadkovej položky.
krok
Vyplňte výdavky za predchádzajúci rok. Prejdite na pole C1, „Výdavky na predchádzajúci rok“. V tomto stĺpci vyplňte celkovú sumu finančných prostriedkov vynaložených na každý typ výdavkov za predchádzajúci rok od poľa C2.
krok
Na začiatku každého mesiaca vyplňte presnú sumu peňazí, ktoré ste strávili na každý typ výdavkov riadkovej položky. Aktualizujte celkové bežné výdavky, začínajúc na poli B2, pre rôzne typy výdavkov každý mesiac počas roka. Napríklad pre typ výdavkov „Plat“ v januári by ste naplnili 12 500 USD. V januári, ak ste strávili 150 dolárov na kopírovací papier, 75 dolárov na známkach a 280 dolárov na tlačiarni toner, celkové bežné výdavky na "Kancelárske potreby" by bolo 505 dolárov.
krok
Monitorujte aktuálne výdavky oproti stanoveným rozpočtom. Zostavte vzorec do poľa E2 pod položkou "Zostávajúce výdavky za rok", aby ste automaticky odčítali pole "Aktuálne výdavky", pole B2 z poľa "Rozpočet súčasného roka", pole D2. Ak používate program Microsoft Excel na vytvorenie tabuľky rozpočtu, vzorec bude vyzerať takto: "= D2-B2". Skopírujte a vložte tento vzorec do stĺpca E, kým nevyplníte vzorec pre všetky typy výdavkov na hárku.
krok
Vytvorte vzorec v poli F2, "Výdavky na bežný rok vs. Výdavky na predchádzajúci rok", aby ste zistili, ako spravujete rozpočet bežného roka, pole B2, v porovnaní s tým, ako dobre ste spravovali rozpočet predchádzajúceho roka, pole C2. Ak používate program Microsoft Excel, vzorec bude vyzerať takto: "= C2-B2". Skopírujte a vložte tento vzorec do stĺpca F, kým nevyplníte vzorec pre všetky typy výdavkov v tabuľke