Obsah:
"Kódovanie" môže pre niektorých ľudí znieť ako tajuplný spôsob, ako odovzdať tajné informácie, ale pokiaľ ide o kódované kontroly, nie je o tom nič tajné. Väčšina šekov vytlačených v tuzemsku je kódovaná technológiou nazývanou rozpoznávanie magnetických znakov, alebo MICR. To umožňuje podnikom zapojeným do kontroly transakcií hladko tlačiť a spracovať veľký počet kontrol.
Informácie o MICR
Akýkoľvek šek alebo dokument vytlačený pomocou MICR je možné čítať počítačom a spracovať automaticky. MICR používa jedinečný typ atramentu a písma na vytlačenie smerovania a čísla účtov na osobné a obchodné kontroly. Technológia bola prvýkrát predstavená v domácom bankovom sektore v päťdesiatych rokoch a je stále využívaná finančnými inštitúciami.
Ako funguje MICR
Každá kontrola zakódovaná technológiou MICR využíva určitý typ magnetického atramentu. Na domácom trhu je E-13B atrament prijatý vo finančných inštitúciách. Iný typ atramentu MICR, nazývaný CMC-7, sa bežne používa v európskych krajinách. MICR je jedným z jediných typov kódov, ktorý je rozpoznateľný ako pre počítače, tak aj pre ľudské oko. Banky používajú automatizované čítačky dokumentov, ktoré rýchlo čítajú a spracovávajú kódovanie. MICR sa používa na tlač čísel účtov, bankových tranzitných čísel a kontrolných čísel. Niektoré podniky, ktoré tlačia veľké objemy šekov, ich tiež používajú na tlač iných komponentov kontroly, ako sú napríklad sumy a podpisy.
Výhody kódovania
Kódovanie prospieva podnikom, ktoré tlačia šeky a bankám, ktoré ich spracovávajú. Podniky, ktoré vytlačia svoje kontroly pomocou kódovania MICR, ušetria čas a prostriedky, ktoré by sa stratili ručnými kontrolami. Podobne banky, ktoré používajú technológiu MICR, automaticky spracúvajú kontroly bez potreby ručného zadávania. To šetrí náklady na personál a potenciálnu chybu. MICR je bezpečný, kvalitne kontrolovaný spôsob tlače, ktorý sa ťažko kopíruje. Ak je atrament, písmo alebo zarovnanie vypnuté, kódovanú kontrolu nemožno automaticky spracovať.
Proces kódovania
Nielen ktokoľvek môže kódovať šek. Ak chcete tlačiť s MICR, musíte mať tlačiareň navrhnutú pre tlač MICR, toner MICR, správne písmo, kontrolný papier určený pre MICR, vhodný softvér a bezpečnostnú kazetu v tlačiarni, ktorá zabraňuje neoprávnenému použitiu. Všetky tieto zariadenia by mali pochádzať od renomovaného predajcu, ktorý má zavedené postupy kontroly kvality, aby sa zabránilo distribúcii chybných výrobkov.